會計是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和會計處理過程組合,它指定的彼此之間的關(guān)系,憑證、賬簿和報表,使用適當(dāng)?shù)男问降臅?是提高會計工作質(zhì)量和效率的重要前提。原始會計手工會計使用形式主要有:會計形式的證據(jù)為記賬、匯總會計形式,形式的科目匯總表核算證明為記賬,日記,多欄式雜志形式的商業(yè)會計,總賬會計形式和核算形式普通日記賬等。這些會計形式共同之處主要表現(xiàn)在:(1)處理環(huán)節(jié),更加分散處理內(nèi)容;重復(fù)(2)處理和數(shù)據(jù)檢查工作復(fù)雜;(3)處理周期長,緩慢的信息傳遞、反饋和財務(wù)報告的效率。形式的商業(yè)會計,會計電算化是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作,會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。提供更加真實、可靠、及時的會計信息,以滿足投資者需要如政黨。會計軟件公司也提出“讓管理更簡單”為核心設(shè)計理念,企業(yè)管理需求開發(fā)和設(shè)計,旨在提高管理能力,改善業(yè)務(wù)流程規(guī)范,完全涵蓋了五個關(guān)鍵環(huán)節(jié):企業(yè)管理的老板查詢、財務(wù)管理、采購管理、銷售管理、庫存管理于一體的企業(yè)管理軟件。
1 會計電算化實訓(xùn)室會計與手工會計的區(qū)別
1.1圖書性質(zhì)的變化
收集分類存放書籍作為承運人的會計數(shù)據(jù),是一個集成的和不可或缺的橋梁和紐帶,中心的手工會計會計處理問題是書。書的內(nèi)容是賬戶記錄。帳戶是分類、收集的會計數(shù)據(jù)和設(shè)置單位。在電算化系統(tǒng)中,會計信息生成的還是離開帳戶,但賬戶存儲載體多種多樣。實踐證明,磁、電、光和其他介質(zhì)保持會計數(shù)據(jù)的可靠性,確保的前提下,人們需要各種各樣的會計信息可以通過調(diào)用數(shù)據(jù)庫文件,并顯示它們在介質(zhì)。計算機化系統(tǒng)“張”是證書庫文件和相關(guān)資料(主要是會計賬戶的期初數(shù)據(jù))自動和精確地導(dǎo)出。保留文檔庫文件和相關(guān)數(shù)據(jù),將保證書籍的存在。在計算機化系統(tǒng),“書”只是遵循傳統(tǒng)會計的概念,其實質(zhì)是虛擬化。
1.2會計過程的變化
會計,是關(guān)鍵環(huán)節(jié)在手工會計會計處理過程。從填補憑證、登記書籍來準(zhǔn)備報告和其他的會計方法和程序。在計算機系統(tǒng)、會計流程是一個過程,因為沒有產(chǎn)生實際的法案。這里所謂的“會計”是賬戶憑證庫文件的批準(zhǔn)發(fā)布之前做身份證或其他形式的證明為記賬,一個賬戶憑證庫文件后,表明證據(jù)為記賬占了,不允許再修改或取消的無縫和刪除操作。如果有任何錯誤,類似于手工會計,紅字是唯一的方法是采取沖銷的方法,CoM到文檔的“正確”的修正。在計算機系統(tǒng),沒有登記平時雜志,明細(xì)分類賬和總分類賬,只能為記賬憑證保存在一起,要求時時刻考慮:根據(jù)期初余額的賬戶余額文件數(shù)據(jù)和證據(jù)為記賬數(shù)據(jù)數(shù)量,立即圖書館主題形成所需的“書”和輸出。手工記賬不久過程現(xiàn)在可以瞬時。
1.3檢查鏈接不再存在
在手工會計、總帳分為總分類帳和明細(xì)分類帳。平行登記的原則是“注冊”,即信息發(fā)現(xiàn)的證據(jù)為記賬的一方面,寫下相關(guān)的總分類帳帳戶,并記錄在總帳的相關(guān)明細(xì)分類帳帳戶,并通過定期檢查,以檢測和糾正錯誤可能發(fā)生在總賬和明細(xì)分類賬的記錄。這種由低效率的多次反射和相互審核的正確性與可靠性數(shù)據(jù)處理是一個重要的功能的手工會計形式。產(chǎn)品的和解,然而,是建立帳冊。電腦本身并沒有丟失,重復(fù)和計算誤差。只要程序正確和正常操作,會計軟件的會計證書,ZhangZhang必須是一致的;只要報告定義公式是正確的,賬戶表也必須匹配。所以,它是和解的手工會計下不復(fù)存在。
會計電算化實訓(xùn)室的會計形式的影響是深遠(yuǎn)的,會計工作應(yīng)從去實現(xiàn)目標(biāo),構(gòu)建會計模型,設(shè)計適合計算機處理,更有效、更合理的形式的會計數(shù)據(jù)處理,為了充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,進(jìn)一步滿足了業(yè)務(wù)會計和管理。
會計電算化后,會計變得快,同時,隨著金融工作的轉(zhuǎn)移重心,除了日常會計業(yè)務(wù),財務(wù)人員需要將更多精力投入到金融管理工作和企業(yè)的管理活動,工作現(xiàn)場和內(nèi)容改變審計工作變化來適應(yīng)新的工作要求。審計是會計主體本身對會計工作對于一個自我檢查或?qū)徍斯ぷ�。設(shè)置會計機構(gòu)內(nèi)部審計系統(tǒng),其目的是為了防止一個錯誤在會計工作,和其他相關(guān)人員的欺詐。通過審計,出現(xiàn)在日常會計工作疏忽、錯誤等,及時糾正或停止,為了提高會計工作的質(zhì)量。會計審計是會計工作的重要內(nèi)容,也是規(guī)范會計行為、提高會計信息質(zhì)量的重要保證,是企業(yè)內(nèi)部管理,進(jìn)一步改善,不可或缺的組成部分,可以有效地避免各種不必要的經(jīng)濟損失,防范金融風(fēng)險和管理風(fēng)險。加強審計工作,使會計工作更迅速走上正確的道路,從而有效提高財務(wù)管理的水平。
2的必要性, 會計電算化實訓(xùn)室設(shè)備下的會計審計
(1)通過審計工作,出現(xiàn)在日常會計工作疏忽、錯誤等。及時糾正或停止,提高會計工作的質(zhì)量,有效地防止欺詐的發(fā)生,是規(guī)范會計行為的有效措施。
(2)會計業(yè)務(wù)流程是通過源文件以證明為記賬,書籍,和報告這樣的過程,每一步都需要會計人員收集、整理、記錄、計算、更不能避免許多重復(fù)計費流程轉(zhuǎn)移副本,原始的手工操作通常是在過程的重復(fù)乏味的工作發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題,會計軟件的應(yīng)用后,會計人員只需要輸入一次數(shù)據(jù)和其他進(jìn)程是用計算機處理和力矩可以做到,那么人們?nèi)菀缀雎约?xì)節(jié)的原始操作過程,完全依靠電腦,所以不能及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。計算機在同一時間,如果程序權(quán)限設(shè)置也提供了機會,更隱蔽,欺詐行為更難以避免,電算化過程完整詳細(xì)的審計是必要的(3)規(guī)范會計離不開正確的審計本身。企業(yè)的財務(wù)管理、財務(wù)工作逐漸從會計到過渡時期的財務(wù)管理,企業(yè)財務(wù)管理活動的監(jiān)督、檢查和控制,提高財務(wù)管理水平。因此,加強審計工作是提高財務(wù)管理水平的需要。
3目前會計電算化的過程中會計審計應(yīng)注意的問題
(1)審計工作不帶所關(guān)注的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該有本身,審計結(jié)果,并提出問題和建議,審計人員素質(zhì),忽視專業(yè)水平是沒有保證的。
(2)內(nèi)部審計的廣度和深度不夠。還有大多數(shù)企業(yè)停留在審計賬目的監(jiān)督的基礎(chǔ)上,而不是將注意力轉(zhuǎn)移到到制定和實施內(nèi)部控制制度,不利于業(yè)務(wù)活動的事前監(jiān)督分析,不利于經(jīng)濟效益的有效評價,內(nèi)部控制機制。
(3)審計人員自身素質(zhì)不高、缺乏復(fù)合型人才。審計人員大多來自金融和商業(yè)部門,不熟悉計算機系統(tǒng),很難適應(yīng)現(xiàn)代內(nèi)部審計的要求,一些審計人員害怕得罪人,工作敷衍了事,所有影響正常工作的內(nèi)部審計。
(4)大多數(shù)當(dāng)前的審計方法和程序為純會計業(yè)務(wù),很少參與財務(wù)管理工作的審計檢查。
4加強企業(yè)內(nèi)部會計和審計措施
(1)開發(fā)高質(zhì)量的會計和審計人員、整合團隊。
(2)通過不同的形式,提高綜合素質(zhì)的會計和審計人員。當(dāng)一個人轉(zhuǎn)動,提高綜合服務(wù)水平;二是加強學(xué)習(xí)會計知識和技能,提高專業(yè)能力的會計和審計人員。
(3)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,使審計工作,在法律規(guī)則的。梳理現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度的企業(yè)。首先,完善制度體系,提高可操作性,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟行為;第二,細(xì)化完善企業(yè)財務(wù)和會計系統(tǒng)的操作內(nèi)容,使會計和財務(wù)管理工作系統(tǒng)化,避免漏洞造成的系統(tǒng)是不完美的。
(4)加強審計和分析和評估,提高財務(wù)管理水平。財務(wù)審計是一種手段,目的是為了有效地提高水平的財務(wù)管理和審計工作不能只是停留在糾錯,更重要的是發(fā)現(xiàn)問題,及時處理審計正確的會計業(yè)務(wù)處理。可以使用日常審計分析,分析了造成錯誤的原因和方式,提醒財務(wù)人員應(yīng)該如何處理,不再出現(xiàn)類似的錯誤,發(fā)現(xiàn)問題的財務(wù)管理過程中,必須要解決的問題及時提醒財務(wù)管理人員,優(yōu)化流程,審計部門的同時,研究人員能夠獲得豐富的信息關(guān)于內(nèi)部控制和有效性,提高應(yīng)用程序的審計,內(nèi)部審計有更強的針對性,提高內(nèi)部審計的有效性。
現(xiàn)在正處于快速發(fā)展時期的中國經(jīng)濟,會計人員的知識結(jié)構(gòu)調(diào)整、深化會計管理職能,會計人員的知識更新和補充,對于會計行業(yè)的發(fā)展,或會計人員個人發(fā)展越來越迫切,會計人員應(yīng)通過多種方式學(xué)習(xí),不斷完善自己。會計人員要提高綜合素質(zhì):
(1)有扎實的會計基礎(chǔ)。會計工作更加專業(yè),無論單位規(guī)模、業(yè)務(wù)和簡化,根據(jù)會計工作都必須是堅實的。會計信息化條件下,經(jīng)濟管理,財務(wù)會計,財務(wù)分析,財務(wù)信息反饋的依賴越來越大,會計工作將會發(fā)展到一個更高的水平。熟悉基本的會計處理程序和財產(chǎn)清單方法、熟練編制財務(wù)會計報告,熟悉各種年限的保管會計檔案,等等。每個會計人員必須具有高度的責(zé)任感和使命感。
(2)是新的要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)。會計電算化要求會計人員知識結(jié)構(gòu)并不局限于本專業(yè),但不應(yīng)該只有一個特定的深度和廣度,電算化條件下,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革命的業(yè)務(wù)管理、市場營銷、財務(wù)管理的革命,金融軟件到網(wǎng)絡(luò),管理發(fā)展,迫切需要會計人員有一些必要的知識網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件。
5結(jié)論
每個財政會計人員必須掌握本專業(yè)基本知識、基本方法和基本技能。會善于利用經(jīng)濟手段、方法和管理和現(xiàn)代管理知識,解決各種問題在會計工作,處理具體問題具有較強的應(yīng)變能力,可以輸入方向發(fā)展。